隱私政策

 

Ⅱ.個人信息的利用目的等

本(ben)(ben)(ben)公司(si)在(zai)執行業(ye)務(wu)的(de)同時(shi)，為(wei)(wei)了以(yi)下(xia)目(mu)的(de)所時(shi)使用(yong)時(shi)，通過與本(ben)(ben)(ben)公司(si)銷售負(fu)責人的(de)面(mian)談、展示會等活動、本(ben)(ben)(ben)公司(si)的(de)網站（以(yi)下(xia)稱為(wei)(wei)“本(ben)(ben)(ben)公司(si)網站”）等，有時(shi)會需要客戶提供個人信息。除此(ci)之(zhi)外需要使用(yong)個人信息時(shi)，會通過寄(ji)送(song)通知文件，發送(song)郵件或在(zai)本(ben)(ben)(ben)公司(si)網站上告知后，將(jiang)此(ci)意轉(zhuan)達(da)至(zhi)客戶。

ⅰ. 個人信息來源

本公(gong)司為了以下“ⅱ個人信息的(de)利用目(mu)的(de)”中規定的(de)目(mu)的(de)，從以下來源(yuan)獲取個人信息。

1. 從客戶(hu)處獲(huo)取（例如(ru)：本公(gong)司(si)網(wang)站內(nei)(nei)或(huo)展(zhan)示會等(deng)活動中的(de)問卷調(diao)查、在本公(gong)司(si)網(wang)站內(nei)(nei)的(de)以輸入形式輸入的(de)信息等(deng)）

2. 客戶瀏覽(lan)本公司網站時獲取（詳細請參(can)照(zhao)“Ⅲ.個人信(xin)息的(de)保護及管理”的(de)“ⅱ.互(hu)聯網的(de)個人信(xin)息獲取技術的(de)使(shi)用”、“ⅲ.關于訪問日志(zhi)的(de)使(shi)用”。）

3. 公開信(xin)息(xi)(xi)（在網上公開的(de)信(xin)息(xi)(xi)等(deng)）

4. 社交媒體（例如(ru)：微(wei)博、微(wei)信、LinkedIn等）

5. 第三方提供(gong)的調查書

6. 本公(gong)司使用的(de)各(ge)種信息共(gong)享(xiang)云服務(wu)在本公(gong)司內(nei)共(gong)享(xiang)

ⅱ. 個人信息的利用目的

1. 本公司或合作伙伴的商品或服務的介紹、提供支援信息等，是為了向客戶提供各種信息。
―為了提供顧客感興趣的商品、服務的提案和支援信息，我們將使用顧客的個人信息。
使用的(de)個人(ren)信息(xi)：客戶提供(gong)的(de)姓(xing)名（包括(kuo)姓(xing)名拼寫）、電(dian)子郵件(jian)地址、電(dian)話號(hao)碼、地址、工作(zuo)單位(wei)、工作(zuo)單位(wei)的(de)行業、所屬、頭銜、職業種類

2. 為了回答客戶的咨詢事項
―為了應對客戶的咨詢和聯絡，我們會使用客人的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供(gong)的姓名(ming)（包括姓名(ming)拼寫）、電子郵件地(di)址、電話號碼、地(di)址、工作單位、工作單位的行業(ye)、所屬、頭銜、職業(ye)種類

3. 為了委托和事后聯絡本集團的各項企劃、事業相關的調查、問卷等。
―為了分析客戶的回答內容，為了反映本公司的商品開發和各種服務為目的進行問卷調查，我們將使用客戶的個人信息。
使用(yong)的(de)個人信息：客(ke)戶提(ti)供的(de)姓(xing)名（包括姓(xing)名拼寫）、電子(zi)郵件地址、電話號(hao)碼、地址、工作單(dan)位、工作單(dan)位的(de)行業、所屬(shu)、頭銜、職業種類

4. 為了發送客戶所訂購的商品。另外，為了本公司銷售的機器、機器等的設置、修理、檢查、售后服務。
―為了向客戶提供及發送訂購或要求的本公司的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務，我們將使用客戶的個人信息
使用的(de)(de)個人(ren)信息：客(ke)戶提(ti)供的(de)(de)姓名（包括(kuo)姓名拼寫）、電子郵件地址、電話(hua)號碼、地址、工作單(dan)位(wei)、工作單(dan)位(wei)的(de)(de)行(xing)業(ye)(ye)、所屬、頭銜(xian)、職業(ye)(ye)種(zhong)類

5. 為了向得獎的客戶發送當選獎品。
使用的個人信息：客(ke)戶提供(gong)的姓(xing)(xing)名(ming)（包(bao)括姓(xing)(xing)名(ming)拼(pin)寫）、電子郵件地址(zhi)、電話(hua)號碼(ma)、地址(zhi)、工(gong)(gong)作單(dan)位、工(gong)(gong)作單(dan)位的行(xing)業、所屬(shu)、頭(tou)銜、職業種類

6. 為了確認客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。
使(shi)用的(de)個(ge)人信息：客戶(hu)提供的(de)姓名（包(bao)括(kuo)姓名拼(pin)寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的(de)行業、所(suo)屬、頭銜、職業種(zhong)類(lei)、支付(fu)賬戶(hu)相關信息

7. 為了制作與特定個人無關的統計資料。
使用(yong)(yong)(yong)的(de)個(ge)(ge)人(ren)信(xin)息(xi)（也(ye)包括(kuo)以(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)信(xin)息(xi)為基(ji)準來處理的(de)信(xin)息(xi)）：以(yi)(yi)下的(de)“Ⅱ.個(ge)(ge)人(ren)信(xin)息(xi)的(de)利(li)用(yong)(yong)(yong)目的(de)等(deng) ⅲ.使用(yong)(yong)(yong)互聯網的(de)個(ge)(ge)人(ren)信(xin)息(xi)自動收集技術”以(yi)(yi)及“Ⅱ.個(ge)(ge)人(ren)信(xin)息(xi)的(de)利(li)用(yong)(yong)(yong)目的(de)等(deng) ⅳ.關于訪(fang)問(wen)日志(zhi)的(de)使用(yong)(yong)(yong)”中記載的(de)本公司(si)網站內(nei)的(de)內(nei)容閱(yue)覽狀況等(deng)

ⅲ. 使用互聯網的個人信息自動收集技術

本(ben)(ben)公(gong)司網站的(de)(de)一部分，如(ru)本(ben)(ben)方(fang)針的(de)(de)“Ⅱ.個人信(xin)息(xi)的(de)(de)利(li)用(yong)目的(de)(de)等，ⅱ.個人信(xin)息(xi)的(de)(de)利(li)用(yong)目的(de)(de)”中(zhong)記載的(de)(de)那樣(yang)，有時會使用(yong)CGI、JavaScript、Cookie等（以下(xia)稱(cheng)為(wei)“該(gai)技(ji)術”）。該(gai)技(ji)術能(neng)夠在客(ke)戶(hu)不知(zhi)情的(de)(de)狀態下(xia)取得與客(ke)戶(hu)使用(yong)的(de)(de)信(xin)息(xi)終端(duan)設(she)備及(ji)軟件（以下(xia)稱(cheng)為(wei)“終端(duan)系統”）相關的(de)(de)各種信(xin)息(xi)以及(ji)本(ben)(ben)公(gong)司網站中(zhong)內容(rong)的(de)(de)閱覽狀況等。

這些信(xin)(xin)息(xi)(xi)不(bu)一定包(bao)含能識別特定個(ge)(ge)人的信(xin)(xin)息(xi)(xi)，但(dan)是在(zai)本(ben)公司(si)(si)，關于這些信(xin)(xin)息(xi)(xi)也(ye)作(zuo)(zuo)為(wei)依(yi)(yi)照個(ge)(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)相關的信(xin)(xin)息(xi)(xi)來處理(li)。本(ben)公司(si)(si)為(wei)了分析客戶(hu)對本(ben)公司(si)(si)服務的偏好(hao)，并在(zai)本(ben)公司(si)(si)網站上發布更有效的內容(rong)，除了利(li)用(yong)該技術(shu)獲得的信(xin)(xin)息(xi)(xi)外，作(zuo)(zuo)為(wei)依(yi)(yi)照客戶(hu)個(ge)(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)相關的信(xin)(xin)息(xi)(xi)，只用(yong)于本(ben)方針 “Ⅱ.個(ge)(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)的利(li)用(yong)目的等，ⅱ.個(ge)(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)的利(li)用(yong)目的”中記載的目的。

根據終端系(xi)統的(de)(de)不同，通(tong)過更改網站瀏覽設(she)置，可(ke)以使該技術的(de)(de)功能(neng)無效化。變更終端系(xi)統的(de)(de)設(she)定(ding)時，請參(can)照該終端系(xi)統的(de)(de)手冊，或咨詢終端系(xi)統的(de)(de)制造商等。但是，由于這個設(she)定(ding)的(de)(de)變更，本組(zu)網站的(de)(de)一部分(fen)服(fu)務可(ke)能(neng)無法使用，敬(jing)請諒解。

ⅳ. 關于訪問日志的使用

本(ben)(ben)公司如本(ben)(ben)方針的(de)(de)(de)“Ⅱ.個人(ren)信息(xi)的(de)(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)(de)等ⅱ.個人(ren)信息(xi)的(de)(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)(de)”中記(ji)載的(de)(de)(de)那樣，以(yi)訪問(wen)日志的(de)(de)(de)形(xing)式記(ji)錄訪問(wen)本(ben)(ben)公司網站(zhan)的(de)(de)(de)客人(ren)的(de)(de)(de)信息(xi)。訪問(wen)日志包括(kuo)訪問(wen)本(ben)(ben)公司網站(zhan)的(de)(de)(de)客戶(hu)所(suo)連接的(de)(de)(de)網絡服務器的(de)(de)(de)域名(ming)(ming)、IP地址、訪問(wen)內容文件的(de)(de)(de)名(ming)(ming)稱(cheng)、訪問(wen)日期等。

訪問(wen)(wen)日志不(bu)一定(ding)包含能夠(gou)識(shi)別特定(ding)個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)信息(xi)，但是本(ben)公司(si)也將此(ci)訪問(wen)(wen)日志作(zuo)為以個(ge)人(ren)(ren)信息(xi)為標準(zhun)的(de)(de)信息(xi)來處理。訪問(wen)(wen)日志除(chu)了(le)用于對本(ben)公司(si)網(wang)站的(de)(de)使(shi)用情況進行統計分(fen)析之外，作(zuo)為以客(ke)戶個(ge)人(ren)(ren)信息(xi)為標準(zhun)的(de)(de)信息(xi)僅用于本(ben)方針“Ⅱ.個(ge)人(ren)(ren)信息(xi)的(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)等，ⅱ.個(ge)人(ren)(ren)信息(xi)的(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)”中(zhong)記載的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。

ⅴ. 本公司已經持有的個人信息的處理

本公司(si)在(zai)個人(ren)(ren)信息(xi)保護法實(shi)施前（2005年3月31日之前）取得(de)，現在(zai)仍保留(liu)的(de)(de)個人(ren)(ren)信息(xi)，將在(zai)本方針的(de)(de)“Ⅱ.個人(ren)(ren)信息(xi)的(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)目的(de)(de)等 ⅱ.個人(ren)(ren)信息(xi)的(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)目的(de)(de)”中記(ji)載的(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)目的(de)(de)范圍內繼續(xu)使用(yong)(yong)(yong)。

ⅵ. 個人信息提供是否為法令或合同上的必要條件

個(ge)(ge)(ge)人信(xin)息(xi)的(de)提供，除了客(ke)(ke)戶和本公司之(zhi)間存在(zai)另外的(de)合同(tong)外，并不是法令或(huo)者合同(tong)上或(huo)簽訂合同(tong)的(de)必要條件。另外，客(ke)(ke)戶沒有提供個(ge)(ge)(ge)人信(xin)息(xi)的(de)義務。如(ru)果不能(neng)提供個(ge)(ge)(ge)人信(xin)息(xi)，可能(neng)無法回(hui)答客(ke)(ke)戶的(de)咨詢等。

 

Ⅲ.個人信息的保護和管理

ⅰ. 個人信息的保護和管理

本公司為了保護(hu)客(ke)戶提供(gong)的(de)個人(ren)信(xin)息不(bu)被丟失(shi)、破(po)壞、向公司外(wai)不(bu)正當外(wai)流、泄露、篡改、不(bu)正當訪問，會(hui)采取必要且合理(li)的(de)安全管理(li)措施，最大限度地謹慎(shen)處理(li)個人(ren)信(xin)息。另外(wai)，萬一發生問題時，我們會(hui)盡(jin)快處理(li)。此(ci)外(wai)，如果您希望確認合理(li)的(de)安全對策(ce)的(de)內容(rong)，請向后述的(de)“Ⅸ．聯(lian)系方式”進行(xing)咨詢。

ⅱ. 鏈接站點的安全性

對于與本公司網(wang)站鏈接的本公司以外的網(wang)站上客(ke)戶個人信息的保護(hu)，本公司概不(bu)負責。

 

Ⅳ.內容正當性的確保

本公司努力將客戶提(ti)供(gong)的(de)(de)個人信息(xi)保持(chi)在正(zheng)確、最新(xin)的(de)(de)狀態。如果您提(ti)供(gong)的(de)(de)個人信息(xi)有變更或修改(gai)，請(qing)向本方(fang)針“Ⅸ．聯系方(fang)式”中記載的(de)(de)本公司規定的(de)(de)對應窗口申請(qing)。

 

Ⅴ.個人信息的共享使用、委托處理、向第三方公開、提供

ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況

對于本公司(si)取得的(de)個人信息，除以下情況外(wai)，不會向共享使用、委托處理、第三方公開(kai)或提供(gong)。

1. 有(you)客戶本人同意(yi)的(de)。

2. 在排除(chu)了統計數(shu)據等(deng)與個(ge)人(ren)聯系的(de)狀態下公開、提供時。

3. 向(xiang)(xiang)相關機構(gou)征(zheng)詢客(ke)戶向(xiang)(xiang)本公司支付買賣貨款(kuan)時(shi)的支付方法或收款(kuan)情況時(shi)。

4. 為了(le)達成“Ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)的(de)(de)利用目(mu)(mu)的(de)(de)等，ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)的(de)(de)利用目(mu)(mu)的(de)(de)”中記載(zai)的(de)(de)利用目(mu)(mu)的(de)(de)，本公(gong)司向進行適當監(jian)督業務的(de)(de)委托方或代(dai)理(li)店等的(de)(de)合作伙伴(ban)公(gong)開、提供時(shi)。

5. 為(wei)了達成“Ⅱ.個人信息的(de)(de)利(li)用(yong)目(mu)的(de)(de)等，ⅱ.個人信息的(de)(de)利(li)用(yong)目(mu)的(de)(de)”中記(ji)載(zai)的(de)(de)利(li)用(yong)目(mu)的(de)(de)，本公(gong)司的(de)(de)各公(gong)司共同利(li)用(yong)時。

6. 被(bei)司法機關、行政機關、警察(cha)、律(lv)師會、消(xiao)費者中(zhong)心或者擁(yong)有同等權限(xian)的機關，依法要求(qiu)根據適當的手續(xu)進行公(gong)開(kai)、提供時(shi)。

7. 國家或地方公(gong)共團體等在(zai)實施公(gong)共事務(wu)上需要(yao)協助的情況下(xia)，在(zai)獲得客(ke)戶同(tong)意后可能會對(dui)該事務(wu)的執行產生障礙的情況下(xia)。

8. 為了保護客人(ren)及(ji)其他人(ren)的生(sheng)命、身體及(ji)財(cai)產等(deng)必要的情(qing)況下，難(nan)以得到(dao)顧客的同(tong)意時。

9. 事(shi)先向(xiang)客戶通知或公開的共同使(shi)用方提供時。

ⅱ. 個人信息的向共享使用、委托處理的對應

根據(ju)上述條款(kuan)公開、提供個(ge)人信息(xi)(xi)的范圍(wei)如下。另外，根據(ju)以下情況，為(wei)了不泄(xie)露個(ge)人信息(xi)(xi)，根據(ju)合同等規定有義(yi)務(wu)進行適(shi)當(dang)的監(jian)督。

個人信息項目	客戶的姓名、姓名的讀法，從工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、支付賬戶相關信息、服務使用履歷、填寫內容本身以及內容可以分析的個人外、內因傾向
共享使用、委托處理個人信息者的范圍	1. 個人信息的共享使用 集團各公司 （中記載的東洋油墨(mo)集團關系公司。） 2. 委托處理個人信息 ·除此之外，如(ru)果(guo)有個(ge)人信(xin)息(xi)委托處理方(fang)的情況(kuang)下，將通(tong)知“Ⅱ.個(ge)人信(xin)息(xi)的利用目的等(deng)ⅰ.個(ge)人信(xin)息(xi)的取(qu)得方(fang)”規定的取(qu)得方(fang)，或在(zai)取(qu)得階段進行預告(gao)。
個人信息的利用目的	在“V. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方公開、提供 ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況”中列舉的利用目的
個人信息管理負責人	江門東洋油墨有限公司 ※詳情請參考后述的“Ⅸ．聯系方式”
第三國遷移目的地	本公司為了執行上述使用目的，會將客戶的個人信息轉移到以下第三國、地區 大韓民國、日本、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、越南、印度尼西亞、緬甸、印度、阿拉伯聯合酋長國、法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利、土耳其、摩洛哥、美國、墨西哥、巴西 此外，在這種情況下，本公司將與個人信息轉移目的地之間，采取簽約等適當的保護措施（以下稱為“保護措施”），以保證持續采取相當于國內的個人信息處理經營者應該采取的措施。 但是，法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利被個人信息保護委員會承認擁有與國內實質上同等的個人信息保護制度，因此個人信息轉移到這些國家時，不采取保護措施。 ※此外，如果您希望確認保護措施的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方式”進行咨詢。

 

Ⅵ.應對公開等的要求

本(ben)(ben)公司根據(ju)個(ge)人信息保(bao)(bao)護法，如本(ben)(ben)人或(huo)其代理人有公開(kai)保(bao)(bao)存個(ge)人數(shu)據(ju)（指個(ge)人信息保(bao)(bao)護法第(di)2條第(di)7項規定的持有個(ge)人數(shu)據(ju)。以(yi)下(xia)相(xiang)同）、修改內容、添加(jia)、刪除、停(ting)止使用(yong)或(huo)停(ting)止向(xiang)第(di)三方提供(gong)等(deng)（以(yi)下(xia)稱為 “公開(kai)等(deng)”）要求，我(wo)們將恰當(dang)的進行應對。

（1） 公開等要求的申請方式 　　　　
請(qing)按照本公(gong)司(si)指定的(de)方法進行公(gong)開等要求(qiu)。關于(yu)要求(qiu)的(de)咨詢(xun)，請(qing)到本方針(zhen)“Ⅸ．聯絡方式” 記載(zai)的(de)窗口進行。

（2） 本人確認
對于公開等要求，通過規定的方法進行本人確認。
由代理人提出公開等要求時，請提交委托書。另外，這種情況下，需要本人和代理人雙方的本人確認的證明文件。
※未(wei)成年(nian)人或(huo)成年(nian)被監護人的法定代(dai)(dai)理人，根據證明法律(lv)代(dai)(dai)理權的文件(jian)，確(que)認確(que)有代(dai)(dai)理權。

（3） 公開手續費
本(ben)公司(si)對于(yu)公開要求，可能會從本(ben)人(ren)或(huo)其代理人(ren)處收取手續(xu)的(de)對應及調(diao)查（以下稱為(wei)“對應等(deng)”）相(xiang)(xiang)關的(de)手續(xu)費。本(ben)公司(si)申(shen)請對應等(deng)相(xiang)(xiang)關手續(xu)費時，會另外(wai)向(xiang)本(ben)人(ren)或(huo)其代理人(ren)事(shi)先(xian)告知手續(xu)費的(de)報價。

（4） 其他
其他(ta)關(guan)于公(gong)開要(yao)求的(de)咨詢，請(qing)到(dao)本方針“Ⅸ．聯絡方式” 記載的(de)窗口進(jin)行(xing)。

 

Ⅶ.個人信息的保存期間

本(ben)公(gong)司將客(ke)戶的(de)(de)(de)個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)僅(jin)在本(ben)方針“Ⅱ.個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)利(li)用目(mu)的(de)(de)(de)等(deng)，ⅱ.個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)利(li)用目(mu)的(de)(de)(de)”中提及的(de)(de)(de)達(da)到使用目(mu)的(de)(de)(de)所需的(de)(de)(de)期(qi)(qi)間內保存。具(ju)體的(de)(de)(de)保存期(qi)(qi)間是(shi)根據個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)利(li)用目(mu)的(de)(de)(de)、數據的(de)(de)(de)性質等(deng)來決(jue)定的(de)(de)(de)。

本公司在(zai)不需要個人(ren)信息(xi)的情況下，會將個人(ren)信息(xi)進行不可(ke)逆地匿(ni)名(ming)化（之后也(ye)有可(ke)能保(bao)留(liu)并利用(yong)匿(ni)名(ming)化的信息(xi)），或者廢棄個人(ren)信息(xi)。

 

Ⅷ.本方針的變更

本公司將隨著法令等的修改和社會環境的變化，適當修改本方針。
本公司將通過本公司網(wang)站等對外宣傳媒(mei)體公開修訂后的本方針。

 

Ⅸ.聯系方式

單位地址(zhi)：江門市新(xin)會區古井鎮匯(hui)源五路6號

電話：